Coordinateur(trice) de projets

Fier membre de la famille d'entreprises d'Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale d'aérospatiale et de défense appartenant à des Canadiens et exploitée par eux. Mettant l'accent sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation à la gestion des ressources d'équipage, PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour sa livraison respectant les échéanciers et les budgets ainsi que pour ses taux de fiabilité élevés. PAL Aerospace offre un point de responsabilité unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance des clients du monde entier.

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un(e) coordinateur(trice) de projets d'expérience pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. Le(la) coordinateur(trice) de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la grande dispersion géographique des opérations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences clés qui faciliteront la réussite dans ce rôle.

Tâches et responsabilités :

• Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes clés
• Planifier, programmer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projet pour la haute direction, les parties prenantes externes et les clients.
• Assurer le succès des projets par la coordination rapide des événements et des communications du projet.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et de la progression par rapport aux jalons principaux, et contribuer aux mesures préventives/correctives pour assurer une livraison en temps opportun.
• Fournir la supervision de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les dates cibles assignées.
• Gérer et maintenir les données et rapports archivés de gestion de projet.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, au besoin.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme personne-ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et assister aux réunions d'examen de projet.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et consigner les mesures de suivi.
• Évaluer les processus opérationnels, anticiper les besoins, découvrir les axes d'amélioration et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement des projets dans les délais.
• Fournir un soutien administratif aux projets tel que la rédaction de procès-verbaux, le suivi des actions et le suivi général, au besoin.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience peut être considérée.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets.
• Expérience dans la coordination de plusieurs projets simultanément, y compris le suivi des échéanciers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projet et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes de divers horizons.
• Connaissance pratique des méthodologies, cadres et meilleures pratiques de gestion de projet, avec de l'expérience dans le soutien à la livraison de projets de l'initiation à la mise en œuvre.
• Maîtrise de niveau élevé de la suite Microsoft Office, de Visio, de Power BI et de SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour des auditoires diversifiés.
• Capacité éprouvée à identifier les problèmes de projet, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à bâtir et à entretenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projet et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des échéances concurrentielles dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projet multifonctionnelles.

Responsabilités liées à la sécurité :

Le(la) titulaire du poste doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets incluant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Possibilités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.

Les candidats de tous horizons sont encouragés à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Merci.